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一、崗位職責
1.行政管理:負責公司日常行政事務的管理和執(zhí)行，確保行政工作流程的順暢和高效。
2.辦公環(huán)境維護:監(jiān)督辦公環(huán)境的清潔和維護，確保提供舒適、整潔的工作環(huán)境。
3.設備管理:管理辦公設備，確保打印機、辦公電腦等設備的正常運行和維護。
4.文檔管理:負責公司文件、檔案的整理、歸檔和保管工作，確保信息的安全和可追溯性。
5.活動籌劃:協(xié)助策劃和執(zhí)行公司各類活動，如員工培訓、團隊建設、年會等。
6.外聯(lián)協(xié)調:與外部供應商和服務提供商進行溝通協(xié)調，包括工商機構、物業(yè)、快遞、餐飲服務等。
7.物資采購:負責辦公用品和日常消耗品的采購、庫存管理和分發(fā)。
8.資產管理:參與公司固定資產的管理，包括采購、登記、盤點和維護。
9.訪客接待服務:提供前臺服務，包括接待訪客、接聽電話、轉接來電等。
10.公司領導安排的其他工作事項。
二，任職要求
1、本科以上學歷，文秘、行政管理類專業(yè)優(yōu)先；
2、工作細致認真、性格開朗大方，有責任心，處事嚴謹，具備良好的工作禮儀和素養(yǎng)；
3、熟練操作辦公軟件，具備良好的溝通協(xié)調能力、數(shù)據(jù)整理能力；
4、2年以上行政類管理工作經驗，優(yōu)秀者可適當放寬。