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工作職責： 1、總裁日程安排：梳理總裁參與的工作項目，與總裁溝通確定后，形成書面日程安排。根據安排對總裁予以工作提醒。 2、總裁直接下屬考勤：按周、月統計總裁直接下屬的考勤情況，異常情況，核實原因向總裁匯報。 3、總裁批閱文件報送處理：登記并跟蹤預審文件處理過程，統一呈報總裁并傳達總裁處理意見。登記并跟蹤預審文件處理過程，統一呈報總裁并傳達總裁處理意見。 4、直通車信息處理跟蹤：總裁直通車信息，線上發起流程、并跟蹤至流程處理結案。 5、總裁室早會組織：組織總裁室早會，包括收集助理參會日志及其他資料、跟進助理執行會議決議。 6、總裁上會協助：協助總裁準備會議資料、確認會務準備，提醒總裁參會，協會總裁落實會議指示等任務。 7、接待協助：協助總裁接待到訪客人、包括協調接待主導部門董事長作出安排、董事長辦公室接待后勤服務。 8、總裁公室整理：負責總裁辦公室清潔衛生維護，資料及陳列物品的有序規整。 9、總裁助理計劃跟進：協助總裁跟進總裁助理計劃、交辦、例行工作執行進度，并適時匯報異常情況。 10、總裁交辦事宜處理：對總裁交辦的工作予以落實并即時匯報。 11、防泄密軟件管理：防泄密軟件使用人員監控、軟硬件管理，及時發現異常匯報。 12、總裁室團建組織：按總裁室團建活動組織原則，適時在“新成員加入”、“定期”或“其他利于團隊凝聚力打造的時機”組織實施團隊建設活動。 任職要求： 1、本科及以上學歷，擔任過中大型企業總裁秘書、高級人資/行政專員1年及以上； 2、接受過文秘、公文寫作類、職場及禮儀類、行政管理系統性培訓優先； 3、為人正派，強烈的責任感，工作作風嚴謹，具備良好的口頭表達及文字表達能力； 4、具備良好的職業化形象素質，熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件。 福利： 1、福利機制：五險、免費住宿、餐補、全勤、工齡工資、年終福利，車費報銷，績效獎金，節日福利，專業培訓...... 2、晉升機制：管理序列、專業序列雙通道職位發展路線，可根據自己的能力和規劃選擇自己合適的發展方向。 3、調薪機制：每年3月、8月兩次調薪。