2.關系維護與拓展:積極構建并維護良好的業(yè)主關系,組織各類社區(qū)文化活動,增強業(yè)主對小區(qū)的歸屬感和認同感,定期回訪業(yè)主,收集意見建議,為物業(yè)服務改進提供依據(jù),像舉辦親子運動會、節(jié)日聯(lián)歡等活動增進鄰里關系。
3.收費管理協(xié)助:開展物業(yè)費等費用的收繳工作,負責費用催繳的組織和實施,向業(yè)主解釋費用構成和收繳政策,提高費用收繳率,對欠費情況進行統(tǒng)計分析,制定針對性的催繳策略,確保小區(qū)物業(yè)服務的資金穩(wěn)定。
4.信息與檔案管理:收集、整理和更新業(yè)主信息,保障信息的準確性和保密性,負責客服資料檔案的建立與管理,如業(yè)主檔案、投訴處理記錄等,為物業(yè)服務工作提供數(shù)據(jù)支持,方便查詢和追溯服務歷史,進而為后續(xù)服務提供參考和優(yōu)化方向。
5.會議召開:定期組織客服團隊會議,如周會、月會等,傳達公司政策與要求,總結階段工作情況,包括業(yè)務量、業(yè)主反饋熱點問題等,分析服務數(shù)據(jù),制定改進措施,協(xié)調(diào)部門間協(xié)作事項,促進信息共享與問題解決,提升團隊服務效能與協(xié)作水平。
6.活動策劃:根據(jù)小區(qū)業(yè)主的年齡分布、興趣愛好以及季節(jié)、節(jié)日等因素,策劃各類社區(qū)文化活動,如親子運動會、端午包粽子比賽、中秋晚會、趣味游園會等,制定詳細的活動方案,包括活動流程、時間安排、場地布置、預算編制等,確?;顒拥奈涂尚行?。
7.工作宣傳:利用多種渠道開展物業(yè)服務宣傳,如社區(qū)公告欄、業(yè)主微信群、公眾號等,發(fā)布物業(yè)工作動態(tài),像設施設備維護計劃與完成情況、社區(qū)活動通知等,展示服務成果,提高透明度與業(yè)主知曉度,同時宣傳物業(yè)法規(guī)政策與安全知識,增強業(yè)主規(guī)范意識與安全防范能力,塑造良好物業(yè)形象,促進業(yè)主與物業(yè)相互理解與支持,營造和諧社區(qū)氛圍。
任職要求:
1)年齡:入職年齡40周歲以下;
2)大專及以上學歷,物業(yè)管理、客服管理等相關專業(yè);
3)3年以上相關工作經(jīng)驗,2年以上同等項目住宅客服團隊管理工作經(jīng)驗;
4)掌握物業(yè)管理相關業(yè)務流程,對客戶服務管理具備一定工作經(jīng)驗;
5)有強烈的責任心和事業(yè)感;
6)具備較強的領導能力、判斷與決策能力、組織協(xié)調(diào)能力、人際交往能力、溝通能力;
7)具有良好的職業(yè)精神和職業(yè)道德操守,有較強的感召力和凝聚力。
8)能夠掌握OFFICE辦公軟件基礎使用和報事、oa操作系統(tǒng)。



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