職位描述
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一、 工作內容
1、主要負責日常合同/檔案管理,依據SOP進行合規審核、用印、歸檔,借閱等操作,并確保準確性和及時性,并提供相關咨詢的響應及解答,(例:用印進度、規則、流程的指引等),遵循“首問責任制“提供準確、專業、高效的服務,持續提升客戶滿意度;
2、按照公司管理制度,對合同、文件材料進行流程審核及用印;
3、負責印章的保管、盤點、刻制、維護、移交等管理工作;
4、負責相關檔案的收集、整理、掃描、存檔、編制、臺賬、移交、借閱等工作;
5、提供內部借閱服務或配合審計等外部門提供資料;
6、日常工作數據的統計、分析、整理匯報;
7、完成安排的其他工作。
二、任職資格
1、有合同、印章管理的法務用印工作經驗者優先
2、能熟練運用基礎辦公軟件
3、有較強的語言表達能力、溝通能力及協調能力,可接受一定強度的加班
4、責任心強、認真仔細,有較強的學習能力,服從上級管理,配合度高
5、可接受優秀的本科應屆畢業生
1、主要負責日常合同/檔案管理,依據SOP進行合規審核、用印、歸檔,借閱等操作,并確保準確性和及時性,并提供相關咨詢的響應及解答,(例:用印進度、規則、流程的指引等),遵循“首問責任制“提供準確、專業、高效的服務,持續提升客戶滿意度;
2、按照公司管理制度,對合同、文件材料進行流程審核及用印;
3、負責印章的保管、盤點、刻制、維護、移交等管理工作;
4、負責相關檔案的收集、整理、掃描、存檔、編制、臺賬、移交、借閱等工作;
5、提供內部借閱服務或配合審計等外部門提供資料;
6、日常工作數據的統計、分析、整理匯報;
7、完成安排的其他工作。
二、任職資格
1、有合同、印章管理的法務用印工作經驗者優先
2、能熟練運用基礎辦公軟件
3、有較強的語言表達能力、溝通能力及協調能力,可接受一定強度的加班
4、責任心強、認真仔細,有較強的學習能力,服從上級管理,配合度高
5、可接受優秀的本科應屆畢業生
工作地點
地址:杭州西湖區阿里巴巴云谷園區


職位發布者
李曉蕾HR
北京外企人力資源服務有限公司

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專業服務
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1000人以上
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國有企業
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朝陽門南大街14號