職位描述
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工作內(nèi)容:
1.資料管理:負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更等資料
2.檔案歸類:負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況
3.會議記錄:參加工程會議并做好會議記錄,整理會議相片、施工過程相片等的資料
4.信息傳遞:傳達上級有關工作安排,將落實情況及時匯報領導
5.技術檔案編制:認真做好工程技術檔案的編制管理工作,保證工程技術檔案完整、準確,為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依據(jù)
6.資料收集與整理:負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術文件、資料,并整理、分類、編目后存檔
7.資料下發(fā):負責將設計圖紙、設計變更單、技術核定單等資料及時下發(fā)給施工單位和有關部門
8.聯(lián)系單管理:負責合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作,以備查閱
9.文件催辦:負責工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文件的登記、送達及催辦工作
10.款項登記:負責各種款項的登記、送達及催辦工作
11.其他工作:及時完成領導交辦的其它工作
資格要求:
1、工程、機電相關專業(yè)大專以上學歷,有3年以上資料員或工程項目助理工作經(jīng)驗
2、會開車,C1以上駕照
3、適應出差,能吃苦耐勞,抗壓能力強
4、熟悉內(nèi)業(yè)處理及制圖軟件。
1.資料管理:負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更等資料
2.檔案歸類:負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況
3.會議記錄:參加工程會議并做好會議記錄,整理會議相片、施工過程相片等的資料
4.信息傳遞:傳達上級有關工作安排,將落實情況及時匯報領導
5.技術檔案編制:認真做好工程技術檔案的編制管理工作,保證工程技術檔案完整、準確,為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依據(jù)
6.資料收集與整理:負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術文件、資料,并整理、分類、編目后存檔
7.資料下發(fā):負責將設計圖紙、設計變更單、技術核定單等資料及時下發(fā)給施工單位和有關部門
8.聯(lián)系單管理:負責合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作,以備查閱
9.文件催辦:負責工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文件的登記、送達及催辦工作
10.款項登記:負責各種款項的登記、送達及催辦工作
11.其他工作:及時完成領導交辦的其它工作
資格要求:
1、工程、機電相關專業(yè)大專以上學歷,有3年以上資料員或工程項目助理工作經(jīng)驗
2、會開車,C1以上駕照
3、適應出差,能吃苦耐勞,抗壓能力強
4、熟悉內(nèi)業(yè)處理及制圖軟件。
工作地點
地址:杭州余杭區(qū)杭州永潔達凈化科技有限公司


職位發(fā)布者
HR
杭州永潔達凈化科技有限公司

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