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崗位職責：1. 前臺接待：以專業(yè)、熱情的態(tài)度接待來訪客戶、合作伙伴及內部員工，完成信息登記、身份核實工作，根據來訪目的及時對接相關人員，并引導至指定區(qū)域；在重要接待場合，配合完成禮儀引導，展現企業(yè)良好形象。
2. 辦公環(huán)境管理：每日巡查前臺、等候區(qū)、走廊等公共區(qū)域，確保環(huán)境整潔、物品擺放有序；協(xié)調物業(yè)或保潔人員，及時處理衛(wèi)生、設備故障等問題，保障辦公環(huán)境舒適、安全。
3. 辦公用品與物資管理：負責辦公用品、耗材的采購申請、驗收、入庫及發(fā)放，建立清晰臺賬；定期盤點庫存，根據使用情況制定采購計劃，合理控制行政成本；對固定資產進行日常管理與維護，做好資產調撥、報廢等登記工作。
4. 文件與快遞收發(fā)：負責公司郵件、包裹、信件的簽收、分類與分發(fā)，及時通知收件人領取；規(guī)范寄件流程，核對寄件信息，做好費用統(tǒng)計與報銷單據整理。
5. 會議支持：協(xié)助完成會議室預訂、使用協(xié)調，提前布置會議場地，準備投影儀、麥克風、飲用水等物資；會議結束后及時清理會場，檢查設備狀態(tài)，保障后續(xù)會議正常開展。
6. 其他事務：協(xié)助組織公司活動，如年會、團建等，負責物資準備、場地布置等工作；完成上級交辦的其他行政類臨時性任務，如資料整理、數據統(tǒng)計等。
任職要求：1. 學歷與專業(yè)：本科學歷，身高165cm，行政管理、工商管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經驗：1年以上行政前臺或相關崗位工作經驗；優(yōu)秀應屆畢業(yè)生，有實習經驗者也可考慮。
3. 技能要求：熟練操作Office辦公軟件，具備基本的數據處理與文檔編輯能力；了解基礎的辦公設備使用及維護方法，如打印機、復印機等。
4. 個人素質：形象端莊大方，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與服務意識；溝通表達能力強，善于協(xié)調各方關系；工作細致耐心，具備較強的執(zhí)行力與責任心，能靈活應對突發(fā)情況。